销售团队如何使用Inbox
销售团队使用的最佳实践
Inbox 作为一款强大的工具,能够显著提升销售团队的工作效率和客户管理效果。以下是最佳实践,帮助销售团队充分发挥 Inbox 的优势。
销售主管
WABA账号的创建及销售的邀请
创建一个WABA账号
为每个销售分配一个Phone number并添加进WABA账号中
邀请销售为销售角色
这样配置可保证每个销售之间的客户信息的隔离,同时公司可以管理所有销售的客户。
设置分配规则
为每个号码配置对应的销售,选中分配规则“依次将新会话自动分配给列表中的人员,无论是否在线”并将该号码对应的销售添加进列表。
打开高级分配规则:会话进线是会判断客户是否有Owner,有Owner的情况下会将此会话强制分配给该Owner
该设置可让会话自动分配给对应销售,让批量导入的客户按照Owner分配给指定销售
设置自动化(可选)
按照企业需求为号码配置自动化的欢迎消息及自动消息回复。详情参考 自动化
设置号码名称
每个号码建议命名:xxx品牌-销售xxx
给人以专业的信赖感。
设置标签
设置企业通用标签,帮助管理并分类客户。可根据潜在客户的来源、购买意向和沟通阶段等因素,对客户进行分类。为不同分类的客户设置相应的标签,例如“高意向”“中意向”“低意向”等。同时,根据客户分类设定回复的优先级,确保高意向客户能够得到最及时的响应。
设置Contact属性
定义团队重点跟进记录的信息,添加为contact属性。例如:定义“备注”,字段为“文本”。销售在聊天中可记录该项信息。更好的了解客户信息
导入客户
批量导入客户,并通过配置owner字段,将客户指派给对应销售
销售
在contact中添加自己的客户
通过手工创建或批量导入的方式添加客户
PS:销售仅可以看到分配给自己的和Owner归属是自己的对话。
用好客户详情
回复内容要避免模板化,在与客户沟通时记录重要客户信息,充分利用 Inbox 中已记录的客户信息,提供个性化的解决方案和建议,让客户感受到被重视和关注。
利用Chat Links 获取更多客户
推广个人号码所属的Chat Links,二维码,发布在各大社交平台。
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