用户和团队

进行用户管理。邀请团队成员、分配角色并控制用户权限。 该菜单仅Admin可见可编辑。

默认角色的功能权限

下表概述了用户角色及其权限

角色描述

Admin (账号管理)

可以访问所有功能

Operator (运营)

运营人员无法看到菜单 "Contact", "Chatbot", "Integration", "Developers", "Account settings"

Developer(开发者)

开发人员无法看到菜单"Account settings"

Inbox manage (Inbox管理员)

Inbox 管理员 无法看到菜单"Developers", "Account settings"

Service(服务人员)

服务人员只能看到"Inbox", 可见账户关联的所有WhatsApp号码的会话消息

Sale(销售)

销售可见"Inbox", "Contact", 仅可见分配给他或归属于他的会话消息

邀请用户

要为您的账号添加用户,请按照以下步骤操作:

  1. 请点击左下角的“账户头像” 依次选择 Settings > Users and teams > Users 点击页面中的 “Invite user”按钮。

  1. 填写待邀请成员的基本信息,点击按钮 “Add”。系统将向该成员邮箱发送一封激活邮件。

  1. 团队成员接受邀请

成员找到对应激活邮件并点击按钮“激活账号”接受邀请,完成账号的激活。

PS: 如成员状态长时间是Pending或者未收到邀请邮件,可点击“重发”按钮

删除用户

点击用户行对应的“移除”按钮,可永久移除该用户

编辑用户

修改用户身份

点击操作区域的编辑按钮,在弹窗中可修改该用户对应的角色及团队,用户邮箱不可修改,修改完毕点击确认。

设置接待上限

在操作区域中,点击Agent capacity来设置接待上限。当设置了接待上限后,如果当前用户正在接待的会话数已经到达了设置的上限,会话将不会自动分配给该用户,而会进入到unassigned界面中。

转移Owner

Admin Owner身份不可删除,但由于工作变动,当需要转移账号Admin Owner身份时,可进行如下操作

  1. 需要由Admin Owner本人进行操作,在要转移的对象的操作区点击“Transfer Ownership”按钮

  2. 在弹窗中点击确认

  3. 您的身份将变为Admin,随后可按照删除用户的操作指示删除用户

为所有成员开启2fa

为更好的保障账户安全,如果用户没有开启2fa,账号管理员可以通过设置2fa验证开关,要求所有成员没在登录到本企业账号时进行2fa验证。

创建团队

要为您的账号添加用户,请按照以下步骤操作:

  1. 请点击左下角的“账户头像” 依次选择 Settings > Users and teams > Teams 点击页面中的 “Add a team”按钮。

  2. 在弹窗中填写团队名称并添加相关用户。

  3. 通过操作列的按钮 编辑团队 或 删除 团队

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